Kemampuan Berkomunikasi
Ini adalah skill wajib untuk menjadi admin karena pekerjaan kamu tidak akan pernah lepas dari meladeni banyak orang di dunia maya, baik itu yang komplain, sekadar tanya-tanya, atau juga berkomentar. Jika tidak didukung oleh skill komunikasi kamu tentu akan kewalahan mengerjakan tugas ini.
Industri Perusahaan yang Membutuhkan Admin Gudang
Untuk melihat peluang karirnya, kamu tentu bertanya sektor industri apa saja yang membutuhkan seorang Admin gudang? Berikut tujuh industri perusahaan yang membutuhkan peran seorang Admin gudang.
Admin gudang di industri farmasi dibutuhkan untuk membantu tenaga teknis farmasi yaitu Apoteker atau Kepala Unit Farmasi. Tanggung jawab Admin gudang farmasi adalah pencatatan terhadap perbekalan farmasi seperti ketersediaan obat, jumlah produksi, dan pendistribusian kepada unit kesehatan.
Industri konstruksi membutuhkan gudang untuk menyimpan keperluan pembangunan seperti alat-alat berat. Selain itu, gudang tersebut juga berguna untuk menyediakan bahan bangunan seperti besi, baja, dan kayu.
Admin gudang di perusahaan konstruksi berfungsi untuk pendataan bahan bangunan, peralatan kerja, dan alat-alat berat yang disimpan di dalam gudang.
Sebelum sebuah produk elektronik didistribusikan kepada pelanggan, perusahaan membutuhkan gudang penyimpanan untuk stok barang. Seperti perusahaan handphone, komputer, televisis, kulkas, mesin cuci dan sebagainya.
Biasanya, industri pertanian yang membutuhkan gudang penyimpanan adalah skala perusahaan menengah atau yang sudah cukup besar. Barang-barang yang disimpan di gudang ini yaitu hasil pertanian seperti padi, sayur, dan buah, serta alat-alat kerja pertanian.
Gudang pada industri fashion bisa berupa gudang untuk produksi dan penyimpanan. Gudang produksi berguna untuk segala aktivitas pembuatan produk fashion. Sedangkan Gudang penyimpanan berguna untuk menyimpan produk yang sudah diproduksi sebelum didistribusikan kepada pelanggan.
Industri FMCG atau fast moving consumer goods menghasilkan produk-produk dalam jumlah besar dan alur pendistribusian yang cepat kepada konsumen. Gudang yang dibutuhkan biasanya adalah gudang penyimpanan. Contoh perusahaan FMCG yang memiliki gudang dan membutuhkan Admin gudang yaitu PT Mayora, Nestle, Indofood, Unilever, dan sebagainya.
Mengelompokkan Barang di Gudang
Produk yang berada gudang harus dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu, seperti produk dengan dimensi tertentu, kandungan bahan tertentu, atau bentuk tertentu.
Admin gudang bertanggung jawab mengklasifikasikan setiap produk ke dalam kategori tersebut atau sesuai dengan SOP perusahaan. Tujuannya, agar gudang tertata dengan rapi, efisiensi dalam penggunaan ruang, dan memudahkan proses pemindahan barang.
Mengedukasi Pelanggan Terus Menerus
Admin online shop punya tugas untuk selalu mengedukasi kasih pelanggan mengenai produk-produk yang dimiliki. Hal ini agar mereka paham dan meminimalisir kekeliruan dan komplain. Seorang admin juga harus bisa memberikan solusi ketika pelanggan mengalami masalah dengan produk.
Menjaga Performa Perusahaan
Pekerjaan admin online shop bertanggung jawab penuh untuk menjaga performa perusahaan untuk selalu responsif. Apalagi dalam penjualan online, semua dinilai berdasarkan rating, jika rating sebuah toko online jelek tentu pelanggan akan ragu untuk membeli produk.
Tren Pekerjaan Administrasi Gudang
Kamu perlu mengetahui bahwa seorang Admin gudang harus update terhadap tren yang berkembang di lingkungan kerja. Hal tersebut berguna agar Admin gudang terus melakukan upgrade skill untuk meningkatkan performa dan kualitas kerja.
Berikut tren pekerjaan administrasi gudang yang perlu kamu ketahui sebagai seorang Admin gudang.
Pelajari tentang produk secara detail
Pengetahuan produk yang baik harus dimiliki oleh semua admin online, sebab ketika kamu tidak memiliki hal tersebut ini akan menyulitkan dirimu sendiri ketika bekerja. Pertanyaan netizen bisa berupa-rupa dan tidak terduga, jika kamu sudah memiliki pemahaman yang baik tentang produk tentu meladeni pertanyaan mereka bukanlah masalah besar.
Oleh karena itu, coba pelajari secara detail informasi terkait produk-produk yang dijual, supaya kamu bisa menjualnya dengan cara yang tepat dan dapat menjawab pertanyaan terkait produk lebih mudah.
A. Tugas Admin Online Shop
Bukan hanya bertugas menjawab semua komentar yang masuk, sebagai admin online shop kamu juga dituntut untuk mampu mengikuti perkembangan pasar yang ada agar dapat mengerjakan tugas-tugas berikut ini.
Menguasai Microsoft Office
Skill teknis seperti menguasai Microsoft Office juga harus dimiliki, walaupun basic, setidaknya kamu mengerti bagaimana cara mengoperasikannya. Hal ini diperlukan karena dari semua data pelanggan yang masuk semua akan diolah dengan Microsoft Office.
Ketelitian juga sangat diperlukan dalam pekerjaan admin online. Karena kamu juga akan bertanggung jawab terhadap pemesanan yang masuk, stok barang dimana hal tersebut membutuhkan ketelitian yang tinggi. Jika tidak teliti bisa-bisa kamu salah memberikan produk kepada pelanggan dan berujung komplain.
Saat ini semua perusahaan sudah memiliki akun media sosial untuk menunjang promosi dan membangun kedekatan dengan target pasar. Oleh karena itu, jika kamu ingin mendapatkan pekerjaan admin online pastikan kamu akrab dengan penggunaan media sosial. Kamu mengerti bagaimana bisa mengoptimalkannya untuk promosi.
Setidaknya itulah beberapa hal yang perlu kamu ketahui tentang pekerjaan admin online. Jika kamu sudah memantapkan hati untuk menjadi admin online, aplikasi KitaLulus punya banyak lowongan admin online yang bisa kamu lamar secara gratis, cepat, dan aman. Kamu cukup download aplikasinya di Play Store dan lakukan registrasi.
Jika kamu tertarik bekerja di dalam divisi logistik perusahaan, salah satu karir yang dapat dipilih adalah sebagai Admin gudang.
Profesi Admin gudang merupakan salah satu karir yang banyak dibutuhkan di berbagai sektor industri. Terutama industri yang dalam kegiatan operasionalnya membutuhkan gudang produksi atau penyimpanan.
Lalu, siapa sih yang dimaksud sebagai Admin gudang? Apa tanggung jawab dan pekerjaan yang dilakukannya? Kamu dapat menemukan pembahasannya di artikel ini. Jadi, simak sampai akhir, ya!
Memperbarui Informasi Terkini Tentang Produk
Seorang admin online shop juga harus mampu menerangkan kepada calon konsumen tentang informasi terbaru apa yang dimiliki produk, hal ini agar konsumen menemukan nilai lebih dari produk perusahaan yang tidak bisa mereka temukan pada produk kompetitor.
